1. विभिन्न संरचनाएँ
फाइलिंग कैबिनेट की संरचना हल्की और पतली होती है, और संरचना का डिज़ाइन सरल होता है। आमतौर पर, कोई जटिल डिजाइन संरचना नहीं होती है, इसलिए फाइलिंग कैबिनेट को आम तौर पर मेटल फाइलिंग कैबिनेट कहा जाता है। लेकिन फाइलिंग कैबिनेट अलग है. फाइलिंग कैबिनेट में दस्तावेजों की सुरक्षा और दीर्घकालिक भंडारण सुनिश्चित करने के लिए, कैबिनेट के अंदर के तापमान और आर्द्रता पर भी विचार किया जाता है, इसलिए फाइलिंग कैबिनेट की डिजाइन संरचना अधिक जटिल और विविध है।
2. विभिन्न क्षमताएँ
फाइलिंग कैबिनेट के कई मॉडल और आकार हैं, इसलिए संग्रहीत की जा सकने वाली फाइलों की मात्रा भी भिन्न होती है। फाइलिंग कैबिनेट एक बड़ा कार्यालय फर्नीचर है, इसलिए फाइलों और दस्तावेजों की भंडारण क्षमता नियमित फाइलिंग कैबिनेट की तुलना में बहुत अधिक है।
3. फ़ाइलों तक अलग ढंग से पहुँचना
फ़ाइल अलमारियाँ आमतौर पर कार्यालयों द्वारा साझा की जाती हैं, इसलिए वे बंद नहीं होती हैं और कोई भी उनका उपयोग कर सकता है। कुछ फ़ाइल अलमारियाँ ताले से भी सुसज्जित नहीं हैं। फाइलिंग कैबिनेट को विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है और यह 1-3 तालों से सुसज्जित है, जो इसे बेहद सुरक्षित बनाता है।
